טכניקת הפומודורו: שיטה נפלאה לנהל את הזמן שלך

למרות שישנן שיטות וטכניקות רבות המתיימרות לייעל את הזמן ולהגדיל את הפרודוקטיביות, מעטות קלות לשימוש כמו טכניקת פומודורו. טכניקה זו נוצרה על ידי איטלקי בשם פרנצ'סקו cirillo בשנות ה-80, ואנשים רבים נהנו מהשימוש בה.

כולנו התחלנו פרויקט בהתלהבות רבה, רק כדי להרגיש שהוא חייב להיכשל עוד לפני שנסיים אותו. ברוב המקרים זה נובע מחוסר תכנון. במילים אחרות, אנחנו לא מצליחים לארגן את המשימות שעלינו להשלים ואת משך הזמן הדרוש לביצוען.

טכניקת הפומודורו משמשת לייעל את ניהול הזמן, וזו הסיבה שהכלי העיקרי המעורב הוא שעון. העבודה מחולקת לפרקי זמן המכונים "פומודרוס". פומודורו אחד שווה ל-25 דקות עבודה ללא הפרעה ו-5 דקות מנוחה.

הבסיס המדעי של טכניקת הפומודורו

לטכניקת פומודורו יש בסיס מדעי. מחקרים מתקדמים מאשרים שהמוח האנושי יכול להתרכז באמת רק למשך 25 דקות בממוצע. מאותה נקודה והלאה, המוח "מתנתק", מה שמעיד על ידי הסחת דעת, והביצועים יורדים לכאורה.

לכן הפסקה של 5 דקות היא ניסיון לתת למוח לנוח, על ידי מעבר לפעילות שונה מזו שביצעת זה עתה. באופן זה, כאשר תחזור למשימה המקורית, הביצועים יהיו אופטימליים ועקביים. כדאי להבהיר שאחרי 4 פומודורים רצופים יש להגדיל את ההפסקה ל-20 דקות.

חשוב ליצור תוכנית בסיסית לעבודה שאתה מתכוון לבצע. תוכנית זו צריכה לכלול כתיבת רשימה של משימות שאתה צריך להשלים. לאחר מכן צור היררכיה שבה אתה מדרג את החשיבות של כל משימה או קובע סדר הגיוני של ביצוע. יש ליישם זאת הן על פעילויות יומיומיות והן על פעילויות ארוכות טווח יותר.

אופטימיזציה של זמן

מעניין לציין שכאשר אתה מיישם שיטה זו, אתה יכול לראות את מספר הפומודורו המעורבים בכל משימה. זה אולי לא נראה חשוב, אבל זה כן. עם הזמן, אתה יכול לזהות תקופות של זמן מת. לדוגמה, תשים לב שמשימה שלקחה לך 5 פומודורו כדי להשלים יכולה הייתה להסתיים למעשה ב-4 פומודורו.

המשמעות היא שלא רק שתוכל לייעל את הזמן שלך בזמן שאתה מיישם טכניקה זו, אלא שאתה יכול גם לרכוש את הכישורים להמשיך ולמטב את הזמן שלך אפילו יותר. למעשה, טכניקת פומודורו הניעה את היצירה של תוכנות ואפליקציות לפלטפורמות והתקנים שונים.

בעוד שהשיטה תוכננה במקור לשיפור אינדיבידואלי, עם הזמן היא הוכחה כיעילה באותה מידה כשהיא מיושמת בקבוצות. לא רק שהטכניקה הזו מביאה לסיפוק מההישגים, היא גם מקדמת את ניצול הטכנולוגיה הבסיסית בצורתה הפשוטה ביותר: נייר, עיפרון ושעון.

כדי ליישם את טכניקת פומודורו, פשוט בצע את השלבים הבאים:

• כתוב רשימה של משימות ובחר את המשימה הבאה שברצונך להשלים
• הגדר שעון מעורר ל-25 דקות (1 פומודורו)
• עבוד בצורה ממצה ורציפה על המשימה שבחרת במשך 25 דקות
• כאשר פרק הזמן הזה מסתיים, שים X ליד משימה זו ברשימה שלך
• קח הפסקה של 5 דקות
• ממשיכים עוד פרק זמן של 25 דקות, כותבים עוד X, קחו הפסקה נוספת של 5 דקות וממשיכים כך עד לסיום המשימה
• בכל פעם שאתה משלים 4 פומודורו, קח הפסקה של 20 דקות

טריקים לשיפור טכניקת הפומודורו

במהלך כל פומודורו, חשוב להתרכז כמה שיותר במשימה שאתה מסיים. חשוב להגן על עצמך מכל הסחות דעת.

לדעת כמה pomodoros יידרש כדי להשלים כל משימה היא מאוד שימושית, כי זה מאפשר לך לחלק את הזמן שלך בצורה יעילה יותר ויש לי יותר זמן להשלים פעילויות אחרות.

עם הזמן, ובמיוחד כאשר אתה מסיים משימות דומות, אתה יכול לשאוף להשלים אותן בפחות זמן או לשפר את איכותן, כך שתוכל להיות יעיל יותר וליהנות יותר זמן פנוי.